¿Qué son y por qué usamos tableros Trello?


1. Trello

Trello es una aplicación de gestión de proyectos vía web.

tablero trello

2. Trello y el método Kanban

Trello utiliza el método Kanban para la gestión de proyectos, popularizado originalmente por Toyota para la gestión de la cadena de suministro.

kanban

3. El método Kanban

Los proyectos están representados por tableros, que contienen listas (que corresponde a las listas de compromisos).

Las listas contienen tarjetas (correspondiente a los compromisos).

Las tarjetas progresan de una lista a la siguiente (a través de arrastrar y soltar).

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4. El método Kanban aplicado al Pla de Govern

El Pla de Govern está representado por un tablero: Pla de Govern del Ajuntament de Castellá de la Plana

tablero trello

5. El método Kanban aplicado al Pla de Govern

En cada tarjeta (corresponde a un compromiso) hay una lista de comprobación "checklist" con las iniciativas clave: Cómo va a cumplir el equipo de gobierno ese compromiso, qué acciones va a realizar para hacerlo realidad.

inciativas clave

6. Ventajas de aplicar el Método Kanban

El método Kanban, en la gestión del Pla de Govern, nos permite aportar transparencia, nos ayuda a gestionar y medir el flujo de trabajo, y nos permite detectar los cuellos de botella:

  • Nos permite publicar información sobre el trabajo actual y futuro en tableros.
  • Nos permite centrarnos y ver a simple vista cómo están progresando los proyectos.
  • Las tarjetas que no se se mueven a los largo de los tableros representan cuellos de botella, que de este modo son fácilmente detectables.

7. Cuadros de mando asociados

En la gestión del Pla de Govern, se completa la gestión a través de trello con cuadros de mando de elaboración propia.

dashboards

8. Panell Trello del Pla de Govern

La aplicación Trello gestiona un número considerable de tarjetas (más de 400) por lo que recomendamos hacer uso de los filtros de búsqueda. Para acceder al filtro, debe ir a "Mostrar menú" (1)

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Y después seleccionar "Filtrar tarjetas" (2).

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Ahora ya podrá seleccionar las tarjetas en función de las secciones del Pacto de Gobierno (4) incluyendo el número correspondiente en el campo de filtro (3).

También puede seleccionar las tarjetas por concejales (5).

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